Содержание
Я продемонстрирую, как взыскать задолженность по НДС c нерадивого контрагента, обратившись в арбитражный суд, используя 1С:Бухгалтерия 8.3, разбив процесс на шаги:
Определение размера и документальное подтверждение задолженности
Выставление претензии с соблюдением претензионного порядка
Составление искового заявления для подачи в арбитражный суд
Обеспечение иска (опционально)
Участие в судебном разбирательстве
Исполнение судебного решения:
— Получение исполнительного листа
— Передача листа в ФССП
Начисление НДС с полученной задолженности
Учет взыскания задолженности в 1С:Бухгалтерия 8.3
Таблица со сроками исковой давности
Сравнительная таблица судебных решений
FAQ: ответы на часто задаваемые вопросы
Определение размера задолженности и ее документальное подтверждение
Сначала я определил сумму долга, изучив договор, накладные и счета-фактуры. Затем я запросил у своего контрагента сверку расчетов, чтобы убедиться в правильности моих расчетов.
После этого я собрал документальные подтверждения задолженности:
— Копии договоров, накладных и счетов-фактур
— Акты сверки расчетов
— Переписку с контрагентом по поводу задолженности
Все эти документы я приложил к исковому заявлению в суд.
Проверка контрагента на добросовестность
Перед тем, как заключить сделку с новым контрагентом, я всегда проверяю его благонадежность. Сделать это можно с помощью различных интернет-сервисов или заказав выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Вот на что я обращаю внимание при проверке:
— Дата регистрации компании и ее юридический адрес
— Наличие лицензий и разрешений на осуществление деятельности
— Финансовое состояние компании (можно запросить бухгалтерский баланс)
— Наличие судебных разбирательств и исполнительных производств
— Отзывы других клиентов о работе с компанией
Если в ходе проверки я выявил признаки недобросовестности контрагента, то я воздерживаюсь от заключения сделки с ним. Это позволяет мне избежать потенциальных проблем с взысканием задолженности в дальнейшем.
Составление претензии и соблюдение претензионного порядка
До обращения в суд я направил своему контрагенту претензию. В ней я указал:
— Сумму задолженности и период, за который она образовалась
— Основания возникновения задолженности (договор, накладные, счета-фактуры)
— Требование погасить задолженность в течение определенного срока
Претензию я отправил заказным письмом с уведомлением о вручении. Согласно закону, у контрагента есть 30 дней на ответ.
Если контрагент не ответил на претензию или отказался погасить задолженность, я приступаю к подготовке искового заявления в суд.
Подача искового заявления в Арбитражный суд
Я составил исковое заявление в соответствии с требованиями Арбитражного процессуального кодекса РФ. В заявлении я указал:
— Наименование и адрес суда
— Свои данные и данные ответчика (контрагента)
— Сумму задолженности и ее основание
— Доказательства, подтверждающие задолженность (копии договоров, накладных, счетов-фактур)
— Свои требования к ответчику (погашение задолженности, уплата процентов за просрочку, возмещение судебных расходов)
К исковому заявлению я приложил все необходимые документы, в том числе копию претензии и ответ контрагента на нее (если он был).
Исковое заявление я подал в арбитражный суд по месту нахождения ответчика. Сделать это можно лично, через представителя или отправив заявление по почте.
После подачи искового заявления судом назначается дата предварительного судебного заседания. На этом заседании суд проверяет правильность оформления иска и решает вопрос о его принятии к производству.
Обеспечение иска
Чтобы обеспечить исполнение судебного решения, я обратился в суд с заявлением об обеспечении иска. В заявлении я указал:
— Основания для обеспечения иска (например, наличие у ответчика признаков недобросовестности)
— Меры обеспечения иска, которые я прошу суд применить (например, арест имущества ответчика)
К заявлению я приложил доказательства, подтверждающие мои доводы.
Суд рассматривает заявление об обеспечении иска в течение 5 дней. Если суд удовлетворит заявление, он вынесет определение об обеспечении иска.
Обеспечение иска позволяет мне быть уверенным в том, что даже если ответчик проиграет суд, я смогу взыскать с него задолженность.
Участие в судебном разбирательстве
После принятия искового заявления к производству суд назначает дату судебного заседания. На заседании я представил суду доказательства, подтверждающие мои требования к ответчику.
Ответчик в свою очередь может представить свои возражения и доказательства в свою пользу.
Суд заслушивает доводы сторон, исследует доказательства и выносит решение. Решение суда может быть об удовлетворении иска полностью или частично, а также об отказе в удовлетворении иска.
Если суд вынес решение в мою пользу, я получаю исполнительный лист. Этот документ дает мне право обратиться в службу судебных приставов для принудительного взыскания задолженности.
Исполнение судебного решения
С исполнительным листом я обратился в службу судебных приставов (ФССП). Пристав возбуждает исполнительное производство и принимает меры к взысканию задолженности.
Пристав может:
— Арестовать банковские счета должника
— Обратить взыскание на имущество должника
— Ограничить выезд должника за границу
Если у должника нет имущества или денежных средств, пристав может вынести постановление о невозможности взыскания задолженности. В этом случае я могу обратиться в суд с заявлением о признании должника банкротом.
После того, как задолженность будет взыскана, пристав выносит постановление о прекращении исполнительного производства.
Начисление НДС с полученной задолженности
После того, как я получил задолженность от контрагента, я должен начислить с нее НДС. Для этого я создаю в 1С:Бухгалтерия 8.3 новый документ ″Поступление (акт, накладная)″.
В документе я указываю:
— Вид операции: Поступление товаров/услуг
— Контрагента
— Сумму поступившей задолженности (без НДС)
— Ставку НДС
Программа автоматически рассчитает сумму НДС и создаст проводки по счетам учета.
В результате на счете 62 ″Расчеты с покупателями и заказчиками″ отразится вся сумма задолженности, а на счете 68 ″Расчеты по налогам и сборам″ отразится сумма НДС.
Учет взыскания задолженности в 1С:Бухгалтерия 8.3
Для учета взыскания задолженности в 1С:Бухгалтерия 8.3 я использую следующую схему:
Создаю новый документ ″Поступление (акт, накладная)″ и отражаю в нем сумму взысканной задолженности (без НДС).
Провожу документ и проверяю, что задолженность отразилась на счете 62 ″Расчеты с покупателями и заказчиками″.
Создаю новый документ ″Реализация (акт, накладная)″ и отражаю в нем ту же сумму задолженности, но уже с НДС.
Провожу документ и проверяю, что выручка от реализации отразилась на счете 90 ″Продажи″, а НДС — на счете 68 ″Расчеты по налогам и сборам″. Кредитные
В результате в 1С:Бухгалтерия 8.3 будет полностью отражен процесс взыскания задолженности, включая начисление НДС.
| Этап | Действия | Сроки |
|—|—|—|
| Определение размера задолженности и ее документальное подтверждение | Проверка договоров, накладных, счетов-фактур и актов сверки | В течение 30 дней с момента возникновения задолженности |
| Проверка контрагента на добросовестность | Запрос выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, проверка отзывов о компании | До заключения договора |
| Составление претензии и соблюдение претензионного порядка | Направление претензии контрагенту | В течение 30 дней до обращения в суд |
| Подача искового заявления в Арбитражный суд | Подача иска в суд по месту нахождения ответчика | В течение 3 месяцев с момента возникновения задолженности |
| Обеспечение иска | Подача заявления об обеспечении иска в суд | До вынесения решения по иску |
| Участие в судебном разбирательстве | Представление доказательств и участие в судебных заседаниях | В течение всего судебного процесса |
| Исполнение судебного решения | Получение исполнительного листа и передача его в ФССП | В течение 3 лет с момента вступления решения суда в законную силу |
| Начисление НДС с полученной задолженности | Создание документа ″Поступление (акт, накладная)″ в 1С:Бухгалтерия 8.3 | В течение 5 дней после получения задолженности |
| Учет взыскания задолженности в 1С:Бухгалтерия 8.3 | Создание документов ″Поступление (акт, накладная)″ и ″Реализация (акт, накладная)″ | В течение 5 дней после получения задолженности |
| Судебный порядок | Досудебный порядок |
|—|—|
| Более длительный и затратный процесс | Менее длительный и затратный процесс |
| Требуется соблюдение претензионного порядка | Претензионный порядок не обязателен |
| Высокая вероятность положительного решения суда | Невысокая вероятность положительного решения |
| Возможность обеспечения иска | Нет возможности обеспечения иска |
| Возможность применения мер принудительного исполнения | Нет возможности применения мер принудительного исполнения |
| Необходимость участия юриста | Участие юриста не обязательно |
| Возможность взыскания судебных расходов | Нет возможности взыскания судебных расходов |
| Негативное влияние на репутацию компании-должника | Нет негативного влияния на репутацию компании-должника |
FAQ
Вопрос: В течение какого срока можно обратиться в суд с иском о взыскании задолженности?
Ответ: В течение 3 месяцев с момента возникновения задолженности.
Вопрос: Обязательно ли соблюдать претензионный порядок перед обращением в суд?
Ответ: Да, соблюдение претензионного порядка является обязательным.
Вопрос: Какие документы необходимо приложить к исковому заявлению?
Ответ: Копии договоров, накладных, счетов-фактур, актов сверки, претензии и ответ контрагента на нее (если он был).
Вопрос: Можно ли взыскать с контрагента судебные расходы?
Ответ: Да, можно, если суд удовлетворит иск и признает требования истца обоснованными.
Вопрос: Как отразить взыскание задолженности в 1С:Бухгалтерия 8.3?
Ответ: Создать документы ″Поступление (акт, накладная)″ и ″Реализация (акт, накладная)″.