GDPR и обработка персональных данных работников в «1С:Предприятие 8.3» (Бухгалтерия предприятия 3.0): новые вызовы

Влияние GDPR на обработку персональных данных в 1С

GDPR (General Data Protection Regulation) – это общеевропейский регламент по защите персональных данных, вступивший в силу 25 мая 2018 года. Он устанавливает строгие правила по сбору, обработке, хранению и передаче персональных данных жителей Европейского Союза.

Для российских компаний, использующих «1С:Предприятие 8.3» (Бухгалтерия предприятия 3.0), GDPR создает ряд новых вызовов. В первую очередь, потому что в «1С» хранится большое количество персональных данных сотрудников, таких как:

ФИО
Дата рождения
Место рождения
Адрес проживания
Телефонный номер
Адрес электронной почты
Номер паспорта
СНИЛС
ИНН
Данные о зарплате и других выплатах

Важно понимать, что GDPR применяется к компаниям, которые обрабатывают персональные данные граждан ЕС, независимо от того, где компания зарегистрирована. Таким образом, даже если ваша компания находится в России, но у вас есть клиенты или партнеры из ЕС, вам нужно будет соблюдать GDPR.

Основные требования GDPR к обработке персональных данных

GDPR устанавливает ряд ключевых принципов, которые должны соблюдаться при обработке персональных данных. Давайте разберем их подробнее:

Законность, справедливость и прозрачность. Обработка персональных данных должна быть законной, справедливой и прозрачной. Это означает, что вы должны иметь четкие и законные основания для обработки данных, а также должны быть прозрачны в отношении того, как вы используете данные.
Ограничение цели. Вы должны собирать персональные данные только для определенных, явных и законных целей. Например, если вы собираете данные о сотрудниках для ведения кадрового учета, вы не можете использовать их для маркетинговых целей.
Минимизация данных. Вы должны собирать только те персональные данные, которые необходимы для достижения поставленных целей.
Точность. Вы должны прилагать все разумные усилия для обеспечения точности персональных данных. Некорректные или устаревшие данные могут привести к проблемам с GDPR.
Ограничение хранения. Вы должны хранить персональные данные только в течение времени, необходимого для достижения целей обработки.
Целостность и конфиденциальность. Вы должны реализовать соответствующие технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения.
Ответственность. Вы должны быть в состоянии продемонстрировать, что вы соблюдаете GDPR. Для этого вам необходимо вести соответствующую документацию и иметь четкие процедуры обработки персональных данных.
Права субъекта данных. GDPR предоставляет субъектам данных ряд прав, в том числе право на доступ, исправление, удаление, ограничение обработки, переносимость данных, возражение против обработки и автоматизированного принятия решений.

В таблице ниже представлены основные права субъектов данных, гарантированные GDPR:

Право	Описание
Право на доступ	Субъект данных имеет право получить доступ к своим персональным данным и информации об их обработке.
Право на исправление	Субъект данных имеет право потребовать исправления неточных персональных данных.
Право на удаление	Субъект данных имеет право потребовать удаления своих персональных данных, если они больше не нужны для целей обработки, были обработаны незаконно или субъект данных отозвал свое согласие на обработку.
Право на ограничение обработки	Субъект данных имеет право потребовать ограничения обработки своих персональных данных, если они оспаривают точность данных, обработка незаконна, данные больше не нужны для целей обработки или субъект данных возражает против обработки.
Право на переносимость данных	Субъект данных имеет право получить свои персональные данные в структурированном, общепринятом машиночитаемом формате и передать их другому контроллеру.
Право на возражение	Субъект данных имеет право возражать против обработки своих персональных данных, если обработка основана на законных интересах контроллера или на общественных интересах.
Право на отказ от автоматизированного принятия решений	Субъект данных имеет право не быть объектом автоматизированного принятия решений, которое оказывает на него юридическое действие или подобным образом существенно влияет на него.

Соблюдение всех этих требований требует смены мышления и подхода к обработке данных, как для российских, так и для иностранных компаний, которые работают с персональными данными граждан ЕС.

Важно помнить, что GDPR не отменяет национальные законы о защите данных, а дополняет их. В России действует Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», который устанавливает свои собственные требования к обработке персональных данных.

Как GDPR влияет на работу с 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

GDPR оказывает существенное влияние на работу с 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, так как в этой программе хранится большое количество персональных данных сотрудников, таких как ФИО, дата рождения, адрес проживания, телефонный номер, данные о зарплате и т.д.

Вот несколько ключевых изменений, которые необходимо внести в работу с 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, чтобы соответствовать GDPR:

Определение целей обработки данных. Важно четко определить, для каких целей вы собираете и обрабатываете персональные данные сотрудников. Например, для ведения кадрового учета, расчета заработной платы, предоставления доступа к корпоративной почте и т.д.
Минимизация данных. Необходимо собирать только те персональные данные, которые действительно необходимы для достижения поставленных целей. Например, если для расчета заработной платы достаточно ФИО и СНИЛС, то нет необходимости собирать адрес проживания сотрудника.
Получение согласия. В большинстве случаев для обработки персональных данных требуется согласие субъекта данных (сотрудника). В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 есть возможность получать электронное согласие от сотрудников на обработку их персональных данных.
Обеспечение безопасности данных. Необходимо внедрить меры безопасности, чтобы защитить персональные данные от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения. К таким мерам относятся:
- Использование сильных паролей для доступа к 1С
- Регулярное резервное копирование данных
- Установка антивирусных программ
- Контроль доступа к данным
- Проведение регулярных аудитов безопасности
Обеспечение прав субъекта данных. Необходимо обеспечить возможность для сотрудников реализовать свои права, предусмотренные GDPR, в том числе право на доступ, исправление, удаление, ограничение обработки, переносимость данных, возражение против обработки и автоматизированного принятия решений.
Ведение документации. Необходимо вести документацию, подтверждающую соблюдение GDPR. Это включает в себя описание обрабатываемых данных, цели обработки, правовые основания для обработки, меры безопасности, описание прав субъекта данных и т.д.

Внедрение GDPR требует серьезных усилий и затрат, однако несоблюдение правил GDPR может привести к серьезным штрафам.

Важно помнить, что GDPR не является единственным законодательным актом, регулирующим обработку персональных данных. В России действует Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», который также устанавливает свои требования к обработке персональных данных.

В следующей части мы рассмотрим, какие изменения в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 были внесены, чтобы соответствовать GDPR.

Основные изменения в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 для соответствия GDPR

Чтобы соответствовать GDPR, разработчики 1С внесли ряд изменений в конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». Давайте рассмотрим наиболее важные:

Улучшенный контроль доступа к персональным данным. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 реализована система ролей и прав доступа, которая позволяет ограничить доступ к персональным данным сотрудников только тем, кому это необходимо. Например, бухгалтеру может быть предоставлен доступ к данным о зарплате сотрудников, а отделу кадров — к данным о трудовых договорах.
Новые возможности для получения согласия на обработку персональных данных. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 добавлена возможность получать от сотрудников электронное согласие на обработку их персональных данных. Это позволяет документально подтвердить согласие сотрудников на обработку их данных и повышает прозрачность процесса сбора данных.
Улучшенная документация по обработке персональных данных. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 добавлена возможность создавать и хранить документацию, необходимую для соблюдения GDPR. Эта документация включает в себя описание обрабатываемых данных, цели обработки, правовые основания для обработки, меры безопасности, описание прав субъекта данных и т.д.
Улучшенные механизмы защиты данных. 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 имеет ряд встроенных механизмов защиты данных, которые помогают соответствовать требованиям GDPR. В том числе, реализована возможность шифрования данных, установлен контроль доступа к данным, а также предоставлена возможность проведения регулярных аудитов безопасности.

Несмотря на эти изменения, следует помнить, что GDPR устанавливает высокие требования к защите персональных данных. Поэтому компаниям, использующим 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, нужно проводить дополнительные меры, чтобы убедиться в соответствии GDPR.

Важно отметить, что в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 отсутствует специализированный модуль, посвященный GDPR. Поэтому компаниям необходимо вручную настраивать конфигурацию и дополнительно использовать другие решения для соответствия GDPR.

В следующей части мы рассмотрим новые функции в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, которые могут быть использованы для управления персональными данными.

Новые функции в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 для управления персональными данными

В последних версиях 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 появились новые функции, которые облегчают работу с персональными данными и помогают соблюдать требования GDPR.

Одним из самых полезных дополнений стала возможность создания и хранения электронных согласий на обработку персональных данных. Это позволяет документально подтвердить согласие сотрудников на обработку их данных и повышает прозрачность процесса сбора информации.

Кроме этого, в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 улучшена система управления правами доступа к персональным данным. Это позволяет настроить доступ к информации в зависимости от роли сотрудника и обеспечить безопасность личных данных.

Также в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 появилась возможность создания и хранения документации, необходимой для соблюдения GDPR. Эта документация включает в себя описание обрабатываемых данных, цели обработки, правовые основания для обработки, меры безопасности, описание прав субъекта данных и т.д.

Тем не менее, новые функции в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 делают работу с персональными данными более удобной и прозрачной, что упрощает соблюдение требований GDPR.

В следующей части мы рассмотрим справочник сотрудников в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и GDPR.

Справочник сотрудников в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и GDPR

Справочник сотрудников в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — это центральный элемент системы, где хранится большое количество персональных данных сотрудников. Поэтому он является одним из ключевых объектов при соблюдении GDPR.

В справочнике сотрудников хранятся следующие персональные данные:

ФИО
Дата рождения
Место рождения
Адрес проживания
Телефонный номер
Адрес электронной почты
Номер паспорта
СНИЛС
ИНН
Данные о заработной плате
Данные о трудовом договоре
Данные о дополнительных выплатах
Данные о налогах
Данные о бонусах и премиях
Данные о отпусках и больничных

Важно отметить, что не все из этих данных необходимо хранить в справочнике сотрудников. В соответствии с GDPR, нужно собирать только те данные, которые необходимы для достижения поставленных целей. Например, если для расчета заработной платы достаточно ФИО, СНИЛС и ИНН, то нет необходимости хранить в справочнике сотрудников информацию о месте рождения, адресе проживания или номере паспорта.

Также необходимо обеспечить защиту данных в справочнике сотрудников. Для этого рекомендуется использовать следующие меры:

Установить правила доступа к справочнику сотрудников, чтобы только уполномоченные сотрудники имели доступ к данным.
Шифровать данные в справочнике сотрудников, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к ним.
Регулярно проводить аудиты безопасности данных, чтобы убедиться в том, что данные сотрудников защищены.
Создать резервную копию справочника сотрудников, чтобы восстановить данные в случае их потери или повреждения.

Следование правилам GDPR в работе со справочником сотрудников в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 является обязательным для всех компаний, которые обрабатывают персональные данные граждан ЕС. Это не только упрощает соблюдение требований законодательства, но и повышает уровень безопасности личных данных сотрудников.

В следующей части мы рассмотрим контроль доступа к персональным данным в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

Контроль доступа к персональным данным в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

Контроль доступа к персональным данным – ключевой элемент соответствия GDPR. 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 предоставляет ряд инструментов для реализации этого принципа, но не все они оптимально настроены «из коробки». Поэтому компаниям необходимо провести дополнительные настройки и внедрить дополнительные меры безопасности.

В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 имеются следующие механизмы контроля доступа:

Роли и права доступа. Система ролей и прав доступа позволяет ограничить доступ к персональным данным только тем, кому это необходимо. Например, бухгалтеру может быть предоставлен доступ к данным о зарплате сотрудников, а отделу кадров — к данным о трудовых договорах.
Права на просмотр, изменение и удаление данных. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 можно настроить права доступа к данным на уровне отдельных документов и записей. Например, можно предоставить сотруднику доступ к данным о его зарплате, но не к данным о зарплате других сотрудников.
Журналы событий. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ведется журнал событий, в котором записываются все действия, связанные с обработкой персональных данных. Это позволяет проследить историю изменений данных и выявлять несанкционированный доступ к информации.

Важно отметить, что эти механизмы контроля доступа не являются панацеей. Для полного соблюдения GDPR необходимо провести дополнительные настройки и внедрить дополнительные меры безопасности. Например, можно использовать шифрование данных или двухфакторную аутентификацию.

Кроме того, необходимо проводить регулярные аудиты безопасности данных, чтобы убедиться в том, что система контроля доступа работает корректно и обеспечивает достаточный уровень защиты персональных данных.

Важно помнить, что ответственность за соблюдение GDPR лежит на компании, использующей 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Поэтому компании необходимо провести тщательный анализ системы контроля доступа и внести необходимые изменения для обеспечения соблюдения требований GDPR.

В следующей части мы рассмотрим политику конфиденциальности в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

Политика конфиденциальности в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

Политика конфиденциальности – это документ, в котором описываются правила и принципы обработки персональных данных в конкретной организации. Она должна быть составлена в соответствии с требованиями GDPR и другими применимыми законодательными актами о защите данных.

В контексте 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 политика конфиденциальности должна описывать следующие аспекты:

Какие персональные данные собираются и обрабатываются в системе. В политике конфиденциальности следует указать все категории персональных данных, которые собираются и обрабатываются в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, например, ФИО, дата рождения, адрес проживания, номер паспорта и т.д.
Цели обработки персональных данных. В политике конфиденциальности следует указать все цели обработки персональных данных, например, ведение кадрового учета, расчет заработной платы, налоговая отчетность и т.д.
Правовые основания для обработки персональных данных. В политике конфиденциальности следует указать правовые основания для обработки персональных данных, например, согласие субъекта данных, исполнение договора или законные интересы контроллера.
Меры безопасности, применяемые для защиты персональных данных. В политике конфиденциальности следует описать меры безопасности, применяемые для защиты персональных данных, например, шифрование данных, контроль доступа к данным, резервное копирование данных и т.д.
Права субъектов данных. В политике конфиденциальности следует описать права субъектов данных, например, право на доступ, исправление, удаление, ограничение обработки, переносимость данных, возражение против обработки и автоматизированного принятия решений.
Контакты контроллера данных. В политике конфиденциальности следует указать контакты контроллера данных, например, адрес, телефонный номер, электронную почту.

Политика конфиденциальности должна быть доступна всем сотрудникам организации и всем субъектам данных, чьи данные обрабатываются в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

Важно отметить, что политика конфиденциальности должна быть не просто формальным документом, а действительно отражать реальные правила и принципы обработки персональных данных в организации.

В следующей части мы рассмотрим согласие на обработку персональных данных в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

Согласие на обработку персональных данных в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

Согласие на обработку персональных данных – это основополагающий принцип GDPR. Для того, чтобы обрабатывать персональные данные, необходимо получить согласие субъекта данных, т.е. сотрудника.

В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 нет встроенного механизма получения согласия на обработку персональных данных, но есть возможность хранить и печатать согласия в формате документа.

Чтобы соответствовать требованиям GDPR, согласие на обработку персональных данных должно быть:

Свободным, специфичным, информированным и однозначным. Это означает, что сотрудник должен дать согласие добровольно, без принуждения, и он должен четко понимать, на что он дает согласие. В согласии должны быть указаны цели обработки данных, категории обрабатываемых данных, правовые основания для обработки данных и права сотрудника.
Документально подтвержденным. Согласие должно быть зафиксировано в письменной форме, например, в виде электронного документа с цифровой подписью сотрудника.
Отдельным для каждой цели обработки данных. Если компания обрабатывает персональные данные для нескольких целей, необходимо получить отдельное согласие для каждой цели.
Легко отзываемым. Сотрудник должен иметь возможность отозвать свое согласие на обработку данных в любое время.

В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 нет встроенного механизма отзыва согласия. Поэтому компаниям необходимо разработать собственные процедуры отзыва согласия и уведомить сотрудников о них.

Важно отметить, что получение согласия на обработку персональных данных – это только один из аспектов соблюдения GDPR. Компании также должны соблюдать другие требования GDPR, например, обеспечивать безопасность данных, контролировать доступ к данным и вести документацию о обработке данных.

В следующей части мы рассмотрим безопасность данных в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

Безопасность данных в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

Безопасность персональных данных – это основа соблюдения GDPR. 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 имеет встроенные механизмы защиты данных, но их необходимо правильно настроить и дополнить дополнительными мерами безопасности.

Основные механизмы защиты данных в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0:

Шифрование данных. 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 поддерживает шифрование данных в базе данных. Это означает, что данные хранятся в зашифрованном виде, и доступ к ним имеют только уполномоченные лица с соответствующими ключами шифрования.
Контроль доступа. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 можно настроить права доступа к данным для каждого сотрудника. Это позволяет ограничить доступ к персональным данным только тем, кому это необходимо.
Журналирование событий. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ведется журнал событий, в котором записываются все действия, связанные с обработкой персональных данных. Это позволяет отслеживать доступ к данным и выявлять несанкционированные действия.
Резервное копирование. 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 поддерживает резервное копирование данных. Это позволяет восстановить данные в случае их потери или повреждения.

Важно отметить, что эти механизмы защиты данных не являются панацеей. Для полного соблюдения GDPR необходимо провести дополнительные настройки и внедрить дополнительные меры безопасности.

Вот некоторые из дополнительных мер безопасности, которые можно применить в контексте 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0:

Использование сильных паролей. Сотрудники должны использовать сильные пароли для доступа к 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Двухфакторная аутентификация. Двухфакторная аутентификация позволяет увеличить уровень безопасности доступа к 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Обучение сотрудников по вопросам безопасности данных. Сотрудники должны быть обучены правилам безопасности данных и понимать важность защиты персональных данных.
Регулярные аудиты безопасности данных. Необходимо регулярно проводить аудиты безопасности данных в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, чтобы убедиться в том, что система защиты данных работает корректно и обеспечивает достаточный уровень защиты персональных данных.

Важно помнить, что безопасность данных – это не одноразовая задача, а непрерывный процесс, который требует постоянного внимания и усилий.

В следующей части мы рассмотрим обновление 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 для GDPR.

Обновление 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 для GDPR

Разработчики 1С постоянно выпускают обновления для 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, включая функции, помогающие компаниям соблюдать требования GDPR. Важно отслеживать выход новых версий и устанавливать их своевременно, чтобы использовать последние возможности по защите персональных данных.

Основные изменения, внесенные в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 для соответствия GDPR:

Улучшенные механизмы контроля доступа. В последних версиях 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 улучшены механизмы контроля доступа к персональным данным. Например, в системе ролей и прав доступа появились новые возможности для более точной настройки прав доступа к данным.
Новые возможности для получения согласия на обработку данных. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 добавлена возможность получения от сотрудников электронного согласия на обработку их персональных данных.
Улучшенная документация по обработке персональных данных. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 добавлена возможность создавать и хранить документацию, необходимую для соблюдения GDPR.
Улучшенные механизмы защиты данных. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 реализованы новые механизмы защиты данных, например, шифрование данных в режиме покоя и в транзите.

Важно отметить, что 1С регулярно выпускает обновления для 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, которые могут включать в себя новые функции для соблюдения GDPR. Поэтому компаниям необходимо регулярно проверять наличие новых обновлений и устанавливать их своевременно.

Однако, несмотря на улучшения в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, компаниям необходимо проводить дополнительные меры для соответствия GDPR. Например, необходимо разработать собственные процедуры получения и отзыва согласия, а также провести аудиты безопасности данных.

В следующей части мы рассмотрим автоматизацию GDPR в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

Автоматизация GDPR в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

Автоматизация GDPR в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 – это комплексный подход, который помогает компаниям оптимизировать процессы обработки персональных данных и обеспечить их соответствие требованиям GDPR. Хотя 1С не предоставляет специальных модулей для полной автоматизации GDPR, в системе есть ряд функций и возможностей, которые можно использовать для упрощения этого процесса.

Вот некоторые из ключевых областей автоматизации GDPR в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0:

Управление правами доступа. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 можно настроить систему ролей и прав доступа для ограничения доступа к персональным данным только тем, кому это необходимо. Это можно автоматизировать с помощью правил доступа, которые определяют какие сотрудники имеют доступ к каким данным.
Журналирование событий. 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ведется журнал событий, в котором записываются все действия, связанные с обработкой персональных данных. Этот журнал можно использовать для отслеживания доступа к данным и выявления несанкционированных действий.
Резервное копирование. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 можно настроить автоматическое резервное копирование данных. Это помогает обеспечить восстановление данных в случае их потери или повреждения.
Автоматизация получения согласия. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 нет встроенного механизма получения согласия на обработку персональных данных. Однако, можно использовать внешние сервисы или разработать собственные решения для автоматизации процесса получения согласия.
Автоматизация отзыва согласия. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 нет встроенного механизма отзыва согласия. Однако, можно использовать внешние сервисы или разработать собственные решения для автоматизации процесса отзыва согласия.

Важно отметить, что автоматизация GDPR в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 – это не панацея. Необходимо также проводить дополнительные меры для соблюдения GDPR, например, разработать собственные процедуры и политики, обучить сотрудников и провести аудиты безопасности данных.

Использование внешних сервисов для автоматизации GDPR может быть эффективным решением, однако, при этом следует учитывать риски, связанные с передачей данных третьим сторонам.

В следующей части мы представим сравнительную таблицу функций 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, которые могут быть использованы для автоматизации GDPR.

Чтобы лучше понять, как GDPR влияет на обработку персональных данных в «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», давайте рассмотрим таблицу, которая демонстрирует связь требований GDPR и функций 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

Требование GDPR	Функция в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0	Дополнительно
Законность, справедливость и прозрачность.	Политика конфиденциальности. Создается в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Описание обрабатываемых данных. В справочнике сотрудников можно указать категории данных. Цели обработки данных. В документации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 можно указать цели обработки данных.	Необходимо провести анализ и дополнительно описать цели и правовые основания обработки данных в политике конфиденциальности. Рекомендуется обновить документацию в соответствии с требованиями GDPR.
Ограничение цели.	Контроль доступа к данным. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 можно настроить права доступа к данным для каждого сотрудника.	Необходимо провести анализ и определить, какие сотрудники имеют доступ к каким данным, чтобы ограничить доступ к данным, не необходимым для выполнения определенных задач. Рекомендуется создать отдельные роли в системе доступа для каждой группы сотрудников, чтобы ограничить доступ к данным в соответствии с их функциональными обязанностями.
Минимизация данных.	Справочник сотрудников. В справочнике сотрудников можно указать только необходимые данные, например, ФИО, СНИЛС, ИНН.	Необходимо провести анализ и удалить из справочника сотрудников все ненужные данные, например, дату рождения, место рождения, адрес проживания. Рекомендуется провести регулярный анализ и обновлять справочник сотрудников, чтобы удалить ненужные данные и обеспечить соответствие GDPR.
Точность.	Ввод данных. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 можно установить правила ввода данных и проверку их корректности. Журналы событий. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ведется журнал событий, в котором записываются все действия, связанные с обработкой персональных данных, включая изменения данных.	Рекомендуется установить правила ввода данных в справочник сотрудников, чтобы предотвратить ввод некорректных данных. Рекомендуется регулярно проверять данные в справочнике сотрудников и вносить необходимые изменения. Рекомендуется создать процедуры проверки и обновления данных в справочнике сотрудников в соответствии с требованиями GDPR.
Ограничение хранения.	Архивация данных. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 можно настроить архивацию данных, чтобы удалить их из активной базы данных после истечения срока хранения.	Необходимо провести анализ и определить сроки хранения персональных данных в соответствии с требованиями законодательства и политики организации. Рекомендуется создать процедуры архивации и удаления данных в соответствии с установленными сроками хранения.
Целостность и конфиденциальность.	Шифрование данных. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 можно настроить шифрование данных, чтобы защитить их от несанкционированного доступа. Контроль доступа. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 можно настроить права доступа к данным для каждого сотрудника, чтобы ограничить доступ к данным только тем, кому это необходимо.	Рекомендуется использовать шифрование данных как в режиме покоя, так и в транзите, чтобы защитить данные от несанкционированного доступа и изменения. Рекомендуется проводить регулярные аудиты безопасности данных, чтобы убедиться в том, что система защиты данных работает корректно. Рекомендуется использовать двухфакторную аутентификацию для доступа к 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Ответственность.	Журналы событий. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ведется журнал событий, в котором записываются все действия, связанные с обработкой персональных данных. Это позволяет отслеживать доступ к данным и выявлять несанкционированные действия.	Рекомендуется создать документацию по обработке персональных данных, в которой будут описаны все процессы обработки данных, включая цели обработки, правовые основания, меры безопасности и права субъектов данных. Рекомендуется проводить регулярные аудиты безопасности данных, чтобы убедиться в том, что система защиты данных работает корректно. Рекомендуется создать процедуры уведомления в случае нарушения безопасности данных.
Права субъекта данных.	Право на доступ. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 можно предоставить сотрудникам доступ к их персональным данным. Право на исправление. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 можно изменить персональные данные сотрудников. Право на удаление. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 можно удалить персональные данные сотрудников. Право на ограничение обработки. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 можно ограничить обработку персональных данных сотрудников, например, отключив их от определенных функций системы. Право на переносимость данных. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 можно экспортировать персональные данные сотрудников в формат файла. Право на возражение. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 можно ограничить обработку персональных данных сотрудников, например, отключив их от определенных функций системы. Право на отказ от автоматизированного принятия решений. В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 нет функций, которые автоматически принимают решения, основанные на персональных данных сотрудников.	Необходимо разработать процедуры реализации прав субъектов данных, например, процедуры предоставления доступа к данным, исправления данных, удаления данных и т.д. Рекомендуется уведомить сотрудников об их правах и процедурах реализации этих прав.

Использование 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с учетом GDPR – это не просто технологический вопрос. Это требует системного подхода, включающего в себя проведение аудита безопасности данных, разработку и внедрение политики конфиденциальности, соглашения на обработку данных, а также регулярное обучение сотрудников и мониторинг соблюдения требований GDPR.

Для того чтобы наглядно показать различия в подходах к обработке персональных данных в соответствии с GDPR и Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», представим сравнительную таблицу ключевых требований.

Требование	GDPR	Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»
Правовые основания для обработки данных	Согласие субъекта данных. Исполнение договора. Законные интересы контроллера. Выполнение юридического обязательства. Защита жизненно важных интересов субъекта данных или другого лица. Выполнение задач, которые осуществляются в общественных интересах или при использовании официальных полномочий.	Согласие субъекта данных. Исполнение договора, стороной которого является субъект данных. Необходимость для осуществления правосудия. Необходимость для защиты жизненно важных интересов субъекта данных или другого лица. Необходимость для осуществления государственной власти или муниципального управления. Необходимость для обеспечения безопасности государства. Необходимость для предотвращения преступлений. Необходимость для обеспечения безопасности населения. Необходимость для профилактики заболеваний и оказание медицинской помощи. Необходимость для проведения научных исследований. Необходимость для обеспечения функционирования систем информационной безопасности. Необходимость для осуществления деятельности в области культуры, искусства, образования, науки и информации. Необходимость для осуществления деятельности в области социальной защиты и социального обеспечения. Необходимость для осуществления деятельности в области спорта и туризма. Необходимость для осуществления деятельности в области рекламы и маркетинга.
Права субъекта данных	Право на доступ к данным. Право на исправление данных. Право на удаление данных. Право на ограничение обработки данных. Право на переносимость данных. Право на возражение против обработки данных. Право на отказ от автоматизированного принятия решений.	Право на получение информации о обработке персональных данных. Право на доступ к персональным данным. Право на исправление неверных или неполных персональных данных. Право на удаление персональных данных при условии, что их обработка не является обязательной в соответствии с законодательством. Право на блокирование персональных данных при условии, что их обработка не является обязательной в соответствии с законодательством. Право на отказ от получения рекламной информации.
Меры безопасности	Организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения. Обязательство вести журнал событий. Обязанность уведомлять компетентные органы о нарушениях безопасности данных.	Организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения. Обязательство вести журнал событий. Обязанность уведомлять Роскомнадзор о нарушениях безопасности данных.
Ответственность	Штрафы за нарушения GDPR могут достигать 20 миллионов евро или 4% от годового оборота компании.	Штрафы за нарушения Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» могут достигать 6 миллионов рублей.

Важно отметить, что GDPR имеет более широкий охват, чем Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных», и устанавливает более строгие требования к обработке персональных данных. Поэтому компаниям, работающим с персональными данными граждан ЕС, необходимо соблюдать как требования GDPR, так и требования Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

В следующей части мы ответим на часто задаваемые вопросы по теме GDPR и обработки персональных данных в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

FAQ

Рассмотрим часто задаваемые вопросы о GDPR и обработке персональных данных в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

Какие данные сотрудников необходимо обрабатывать в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0?

GDPR не устанавливает конкретного списка данных, которые необходимо обрабатывать. Однако, важно собирать только те данные, которые необходимы для достижения поставленных целей. Например, если для расчета заработной платы достаточно ФИО, СНИЛС и ИНН, то нет необходимости хранить в справочнике сотрудников информацию о месте рождения, адресе проживания или номере паспорта.

Как получить согласие на обработку персональных данных сотрудников?

В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 нет встроенного механизма получения согласия на обработку персональных данных. Однако, можно использовать внешние сервисы или разработать собственные решения для автоматизации процесса получения согласия. Согласие должно быть свободным, специфичным, информированным и однозначным, а также документально подтвержденным.

Как защитить персональные данные сотрудников в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0?

1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 имеет встроенные механизмы защиты данных, но их необходимо правильно настроить и дополнить дополнительными мерами безопасности. Например, можно использовать шифрование данных, двухфакторную аутентификацию, регулярные аудиты безопасности данных, а также обучить сотрудников правилам безопасности данных.

Какие изменения необходимо внедрить в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 для соответствия GDPR?

Каковы последствия несоблюдения GDPR в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0?

Несоблюдение GDPR может привести к серьезным штрафам. Штрафы за нарушения GDPR могут достигать 20 миллионов евро или 4% от годового оборота компании. Кроме того, нарушение GDPR может повредить репутацию компании и привести к потере клиентов.

Как можно автоматизировать процессы соблюдения GDPR в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0?

1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 не предоставляет специальных модулей для автоматизации GDPR, но в системе есть ряд функций и возможностей, которые можно использовать для упрощения этого процесса. Например, можно автоматизировать управление правами доступа, журналирование событий, резервное копирование данных, а также использовать внешние сервисы для автоматизации получения и отзыва согласия.

Важно помнить, что автоматизация GDPR – это только часть процесса соблюдения требований законодательства. Необходимо также проводить дополнительные меры, например, разработать собственные процедуры и политики, обучить сотрудников и провести аудиты безопасности данных.